纳税人发票验旧、缴销时需要提供电子盘，需要先在普通发票管理系统中录入发票信息，导出并提供给税局。以下为一个简单的操作步骤：
普通发票管理系统下载地址：www.12366.gov.cn 下载专区
或者网址：广州市国家税务局 下载专区——税务软件——纳税人普通发票管理系统（完整安装程序）
1、进入“普通发票管理系统”，用户名：sa 密码：123456
2、系统设置：“数据库管理”，选择“初始化数据”
3、系统设置：“纳税人资料设置”，导入ID文件（如没有ID文件，只需要输入纳税人编码及识别号）
4、发票购进录入：“新增”，输入（输代码，起号和止号时需按“回车键”）
5、发票数据录入：“一次录入”，“二次录入”（作废票金额录零，日期按开票日期），“两次录入对对碰”（无误后保存，有误请按提示修改）
6、查询统计和数据导出：“发票数据导出”，按“未导出清单”，选要导出数据，按“导出”（按提示选择保存位置），如果要再次导出先按“全部清单”，作废导出后再重新导出。