凡是本区内出租或承租房屋的单位或个人双方都需要办理租赁登记。借用房屋（含无偿提供使用房屋的）不属于房屋租赁范围，其协议不需办理租赁登记备案手续。租赁备案需提交下列证件（原件核对，收A4纸复印件）
出租方：
一、房地产权证或其他合法权属证明文件（其中一项）：1、《房地产权证》；2、经广州市房地产交易登记所鉴证的《商品房买卖合同》或<<房屋预售契约》；3、广州市国土房管局核发的<<房地产权属证明书》；4、《宅基地证》；5、开发商或单位出租自建房屋：《建设用地批准书》、《建设工程规划许可证》、《建设工程报建审核书》、竣工验收（质量、规划、消防）合格的文件；6、部队产业的需提供《军队房地产租赁许可证》；房屋使用性质不清晰的，需到房管、规划部门查册或调档；产权资料必须提供原件核对，收A4纸复印件一份；（填写租赁合同中“作___用途使用”时，严格按该房屋产权资料的房屋使用性质填写）
二、出租人的个人身份证明或组织的登记注册证明（个人的验身份证原件收复印件，单位的需提交：营业执照、组织机构代码证、法人身份证、法人委托书。可提交复印件并盖公章，由经办人签名）；
三、签署房屋租赁合同一式三份，租赁当事人各执一份，登记备案部门存一份，如需办理工商营业执照，则需要提供一式四份，工商部门存一份：
1、租赁当事人可签订国土房管局统一印制的《广州市房地产租赁合同》;
2、租赁当事人也可自行签订房屋租赁合同，纸张使用A4纸，但应具备以下主要条款：1）、双方当事人的姓名或者名称及地址联系电话、证件号码；2）、房屋的具体地址、面积及设施；3）、房屋用途（以产权资料核准的使用性质为准）；4）、租赁期限；5）、月租金数额及交交付方式；6）、房屋维修责任；7）、转租的约定；8）、变更或解除合同条件；9）、违约责任；10）、当事人约定的其他条款。
3、 租赁军队房地产的，租赁当事人须签订中国人民解放军房地产管理局统一监制的《军队房地产租赁合同》并盖军队房管部门公章。
※ 租赁当事人提供的租赁合同需提供原件，复印件无效，须用墨水笔或签字笔填写，内容不得涂改。
承租方：
一、个人身份证或组织的登记注册证明（个人的验身份证原件收复印件，单位的需提交：营业执照、组织机构代码证、法人身份证。法人委托书。可提交复印件并盖公章，由经办人签名）；
二、计生证明（法人或经办人计生证明）复印件；（广州市户口、港澳台同胞或外籍人士不需要提交）
※ 出租方或承租方任何一方是个人的要亲自到场签名，否则，要到公证处办理公证委托；单位的法人签署租赁合同后不能亲自到场办理的，可写委托书并签名盖公章，受委托人要验身份证原件及交复印件。
收费标准：（领取证件时交款）
1． 登记手续费：每宗80元，由出租方交付。
2． 合同印花税：双方各交合同总租期总租金的千分之一。
审批：收件后三个工作日凭收据到发证窗口领回已登记备案合同。